PRAVILNIK O FINANSIJSKOM POSLOVANJU UDRUŽENJA HIRURGA CRNE GORE (UHCG)​​​​​​​

Opšte odredbe

Član 1

Ovim Pravilnikom definiše se finansijsko poslovanje Udruženja hirurga Crne Gore (u daljem tekstu: Udruženje).

Član 2

Udruženje se finansira od članarine, donacija, realizacijom projekata kod vladinih i nevladinih organizacija ili fondacija, sopstvenim radom, kao i iz drugih izvora u skladu sa Statutom i važećim zakonima koji regulišu ovu oblast.

Član 3

Udruženje ima jedinstveni žiro račun kod Hipotekarne Banke sa sjedištem u Podgorici.

Član 4

Udruženje može imati i podračune jedinstvenog računa za potrebe određenih projekata.

Član 5

O prilivu i potrošnji novčanih sredstava vodi se knjigovodstvena evidencija, o kojoj predsjednik udruženja podnosi izvještaj na kraju kalendarske godine Skupštini UHCG, u skladu sa Statutom.

Ovlašćenja i obaveze

Član 6

Predsjednik Udruženja je ovlašćen da predstavlja i zastupa udruženje u pravnom i finansijskom prometu u svojstvu nalogodavca, u skladu sa Statutom.

Član 7

Predsjednik Udruženja potpisuje finansijska dokumenta u ime i za račun udruženja i ovlašćen je od strane Skupštine za rukovanje novčanim prometom preko računa udruženja, u skladu sa Statutom.

Član 8

Predsjednik Udruženja je obavezan da sva plaćanja prema trećim licima ili isplate unutar Udruženja vrši u skladu sa zakonom, Statutom i drugim važećim propisima.

Član 9

Predsjednik Udruženja u saradnji sa užim timom, sekretarom i zamjenikom predjsednika prati dnevnu evidenciju finansijskih promjena (plaćanja, prebacivanja, posuđivanja ili priliva  novčanih sredstva) na jedinstvenom računu Udruženja.

Skupština udruženja ovlašćuje predsjednika i sekretara, predsjednika i zamjenika predsjednika skupštine da definišu i realizuju modalitete valorizacije rada pravnog i finansijskog savjetnika, kao i članove organizacionih odbora stručnih skupova Udruženja.

Član 10

Predsjednik Udruženja planira budžet Udruženja, prati realizaciju sredstava kroz bilans stanja i bilans uspjeha, za svaki pojedinačne zahtjeve

Član 11

Predsjednik Udruženja može obrazovati Komisiju koja će analizirati zahtjeve članova udruženja i cijeniti njihovu osnovanost.

Komisija iz stava 1 ovog člana radi u sastavu od tri člana.

O radu komisije vodi se zapisnik.

Komisija iz stava 1 ovog člana nakon analize zahtjeva dostavlja prijedlog predsjedniku na dalje postupanje i odlučivanje.

Član 12

Finansijska sredstva udruženja mogu se koristiti za donaciju, sponzorstvo redovnim članovima udruženja, koji uredno izmiruju članarinu i aktivni učestvuju na sastancima, naučnim skupovima i uopšte redovno doprinose radu udruženja.

Član 13

Sredstva se namjenski mogu dodijeliti članu Udruzenja za :

1. obezbjeđenje putnih troškova i spavanja tokom trajanja naučnog skupa,

2. troškove kotizacije na naučnim skupovima

3. sponzorstvo za pripremu prezentacija, panela, postera za učešće na naučnomskupu

4. druge nepredvidive ili nespecifične troškove iznosa do 200€.

Član 14

Član udruženja koji aplicira podnosi  zahtjev za donaciju ili sponzorstvo na osnovu popunjenog aplikacijskog obrasca, koji mora biti lično potpisan.

Član 15

Uz zahtjev se dostavlja sledeće:

a) dokument o naučnom skupu koji se održava, sa tačno definisanim datumom, vremenom održavanja, troškovima kotizacije, smještaja i putnim troškovima;

b) potvrdu o prihvaćenom radu, oralna ili poster prezentacija;

c) obavještenje o pozivu za predavača po pozivu ili moderatora na naučnom skupu;

Član 16

Po završenom službenom  putu član koji je sponzorisan od strane udruženja je dužan da dostavi dokaz o namjenskom trošenju finansijskih sredstava.

Član 17

Kriterijumi koje treba da ispunjava lice koje podnosi zahtjev za dodjelu finansijskih sredstava :

a) da je redovni član udruženja;

b) da ima prihvaćen rad na naučnom skupu za oralnu ili poster prezentaciju,  sa prednošću oralne prezentacije;

c) da priloži program naučnog skupa kojim se potvrđuje hirurška profilacija skupa;

d) da ima potvrdu da je predavač po pozivu ili moderator na naučnom skupu;

e) prednost imaju članovi koji apliciraju za naučne skupove višeg nivoa (svjetski, evropski, regionalni kongresi i naučni skupovi).

Član 18

Predsjednik udruženja je dužan informisati članove skupštine o odobrenim finansijskim sredstvima, po zahtjevima članova Udruženja.

Član 19

Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja.

​​​​​​​

Podgorica,                                                                               PREDSJEDNIK SKUPŠTINE

03.02.2023.godine                                                                                    dr Ivan Ilić, s.r.